Avant de soumettre un dossier MRP à un courtier ou un assureur, vous devez préparer un bloc de documents justificatifs. Selon la qualité de ce bloc, vous tirez la prime vers le bas (-20 %) ou vous vous retrouvez avec une majoration "défaut de pièces" (+15 à 25 %).
Ce guide liste toutes les pièces attendues par les compagnies en 2026, avec la source pour les obtenir et la durée de validité.
Sommaire
- Documents administratifs (obligatoires)
- Documents financiers
- Documents de sécurité (Q4, Q5, Q18)
- Photos et preuves visuelles
- Relevés de sinistralité
- Documents véhicules
- Documents optionnels qui font la différence
- Checklist complète téléchargeable
Documents administratifs (obligatoires)
| Document | Source | Validité requise |
|---|---|---|
| Kbis | Greffe du tribunal de commerce ou infogreffe.fr | Moins de 3 mois |
| Statuts (sociétés uniquement) | Greffe ou notaire | Pas de limite, mais à jour des dernières modifications |
| Carte d'identité du dirigeant | / | En cours de validité |
| Avis SIRENE | insee.fr (recherche par SIRET) | Moins de 6 mois |
Précisions
- Kbis : extrait à demander en ligne sur infogreffe.fr (3,90 € par exemplaire numérique). Pour les EI / micro-entreprises, équivalent = avis de situation au répertoire SIRENE.
- Statuts : utiles si vous êtes en SARL/SAS pour vérifier l'identité des associés et le pouvoir d'engager la société.
Documents financiers
| Document | Source | Validité requise |
|---|---|---|
| Bilan comptable N-1 | Votre expert-comptable | Année dernière clôturée |
| Bilan comptable N-2 | Votre expert-comptable | Avant-dernière année close |
| Compte de résultat N-1 | Idem | Idem |
| Liasse fiscale | Idem | Année N-1 |
| Prévisionnel N+1 (si évolution) | Vous ou expert-comptable | Si vous prévoyez une variation > 20 % du CA |
Pourquoi c'est demandé
- Calculer le plafond pertes d'exploitation (= 12-24 mois de marge brute)
- Évaluer la solvabilité de l'entreprise
- Confirmer le CA déclaré dans le dossier
Si vous êtes nouveau garagiste sans 2 années closes
Vous fournissez :
- Le business plan soumis à votre banque pour le financement
- Le prévisionnel sur 12-24 mois
- Vos expériences professionnelles antérieures (CV pro, expérience dans la profession)
L'assureur ajustera la prime sur la base d'un profil "primo-installation".
Documents de sécurité (Q4, Q5, Q18)
C'est la section qui fait le plus baisser la prime quand elle est complète.
Certificat Q4 — Extincteurs
- Délivré par : un organisme certifié APSAD (CNPP, Bureau Veritas, SOCOTEC, APAVE...)
- Coût : 80-150 € par an pour un atelier moyen
- Validité : 1 an, à renouveler annuellement
- Contenu : conformité des extincteurs (nombre, type, emplacement, signalisation, vérification annuelle)
Certificat Q5 — RIA (Robinets Incendie Armés)
- Délivré par : organisme APSAD
- Coût : 100-200 € par an si vous avez des RIA installés
- Validité : 1 an
- Contenu : pression, débit, état du flexible, signalisation
Certificat Q18 — Vérification électrique
- Délivré par : organisme agréé (CONSUEL, Bureau Veritas, etc.)
- Coût : 150-300 € par vérification
- Validité : 1 an pour les ERP ; 2-5 ans pour les locaux pros (selon classification)
- Contenu : conformité installation électrique, mise à la terre, disjonctions, etc.
Comment obtenir ces certificats
- Cherchez "vérification Q4 [votre département]" sur Google.
- Demandez 2-3 devis (les prix varient du simple au double).
- Privilégiez un prestataire qui couvre les 3 certifications en une seule visite : économie de 30-40 %.
Pour le détail, lire Q4, Q5, Q18 : comprendre les certifications APSAD pour garage.
Photos et preuves visuelles
Aucun assureur ne demande explicitement de photos. Mais en joindre 5-10 fait basculer le dossier dans la catégorie "professionnel" et tire la prime vers le bas.
Photos à fournir
- Façade du garage avec enseigne
- Vue d'ensemble de l'atelier (intérieur)
- Cour / parking avec véhicules confiés
- Cuves d'hydrocarbures (si présentes)
- Coffret électrique avec disjoncteur principal
- Extincteurs en place avec étiquette de vérification
- Alarme et clavier de commande
- Coffre-fort (si présent)
- Stockage de pièces organisé
Bonnes pratiques photo
- Photos en journée avec bonne lumière naturelle
- Plan large pour les vues d'ensemble
- Zoom sur les étiquettes et plaques signalétiques
- Format JPEG standard, pas de trucages, taille raisonnable (1-3 Mo par photo)
Relevés de sinistralité
| Document | Source | Période |
|---|---|---|
| Relevé d'informations | Votre assureur actuel | 36 derniers mois |
| Détail des sinistres | Vous ou votre assureur | Date, type, coût, statut |
| Pièces justificatives | Vous | Constats, déclarations, expertises |
Comment obtenir le relevé d'informations
Demandez-le par écrit (email) à votre assureur actuel. Il a l'obligation légale de vous le fournir sous 15 jours. Le relevé contient :
- Date d'entrée du contrat
- Liste des sinistres survenus
- Type, statut et coût net de chaque sinistre
- Date et motif éventuel de résiliation
⚠️ Si vous n'avez pas eu d'assurance sur les 36 derniers mois (création récente, période sans activité), précisez-le. C'est un signal négatif mais pas rédhibitoire si vous le justifiez.
Documents véhicules
Si vous gérez un parc de véhicules en propriété (W garage, courtoisie, démonstration, dépôt-vente) :
- Liste détaillée par catégorie : VL, VU, PL, motos, etc.
- Cartes grises (au moins un échantillon des véhicules importants)
- Plaques W garage (numéros et dates de validité)
- Valeur catalogue ou valeur d'achat pour chaque véhicule significatif
DossierProAuto permet d'importer un parc depuis un fichier Excel ou CSV pour gagner du temps si vous avez plus de 10 véhicules.
Documents optionnels qui font la différence
Aucun de ces documents n'est obligatoire, mais chacun ajoute du poids à votre dossier.
| Document | Bénéfice |
|---|---|
| Plan des locaux à l'échelle | -2 à -5 % de prime |
| Rapport d'expertise immobilière (valeur à neuf) | Évite la sous-assurance |
| Procédures qualité écrites (ISO, charte garage) | Signal "atelier sérieux" |
| Liste des outillages avec valeur unitaire | Couverture précise outillage |
| Procédure de gestion des clés | Réduction prime anti-intrusion |
| Plan d'évacuation incendie | Bonus sécurité |
| Contrat de télésurveillance APSAD | -5 à -10 % anti-intrusion |
| Attestation de formation continue | Signal "dirigeant compétent" |
Checklist complète téléchargeable
Pour ne rien oublier, voici la checklist à imprimer et cocher.
Administratif
- Kbis < 3 mois
- Statuts à jour (sociétés)
- Carte d'identité dirigeant en cours
- Avis SIRENE
Financier
- Bilan N-1 et N-2
- Compte de résultat N-1
- Liasse fiscale N-1
- Prévisionnel N+1 (si évolution majeure)
Sécurité
- Certificat Q4 valide
- Certificat Q5 valide (si RIA)
- Certificat Q18 valide
- Contrat de télésurveillance (si applicable)
- Attestation alarme A2P (si applicable)
Visuel
- Photo façade
- Photo atelier intérieur
- Photo cour/parking
- Photo cuves (si applicable)
- Photo coffret électrique
- Photos extincteurs en place
- Photo alarme
Sinistralité
- Relevé d'informations 36 mois
- Détail des sinistres
- Justificatifs sinistres > 5 000 €
Véhicules
- Liste détaillée du parc
- Cartes grises (échantillon)
- Plaques W garage
💾 Tout ce travail en un seul outil : créez votre dossier sur DossierProAuto, uploadez vos pièces section par section, et exportez un PDF certifié à transmettre à plusieurs courtiers.
En résumé
Un dossier MRP complet comprend ~15-25 pièces selon votre profil. Les fournir toutes et au bon endroit permet :
- Une prime 15-25 % moins chère qu'avec un dossier minimaliste
- Un délai de réponse assureur de 2-5 jours (vs 2-4 semaines en cas d'allers-retours)
- Une couverture réelle au moment du sinistre (pas de règle proportionnelle)
Pour les méthodes de remplissage, lire Comment remplir son dossier d'assurance MRP garage : guide étape par étape.
Pour aller plus loin, consultez le guide complet de l'assurance MRP garage automobile en 2026.